Kartotéky pro všechny vaše skladovací potřeby
Kartotéky poskytují úložný prostor pro kancelářské dokumenty, které se často hromadí na vašem stole. Od špičkových společností až po začínající firmy, každá úroveň podnikání potřebuje nějaký úložný prostor. Dokonce i v dnešním technologicky vyspělém světě, kde lidé ukládají dokumenty online, mají kartotéky v kancelářích stále zásadní roli. Tyto jednotky jsou nezbytné pro ukládání a organizaci všeho od dokumentů a vybavení až po kancelářské potřeby.
Ať už chcete mít uspořádané dokumenty v domácí kanceláři, nebo jednoduše hledáte dokonalé řešení pro uložení svých soukromých souborů, naše nabídka špičkových kartoték splní vaše potřeby. Máme kartotéky v široké škále tvarů, velikostí a materiálů, takže určitě najdete něco, co vám bude vyhovovat.
Prohlédněte si naši rozsáhlou kolekci a najděte si dokonalou kartotéku, která uschová všechny vaše důležité dokumenty v bezpečí a přehledně uspořádané.
Různé typy kartoték
Při hledání kartotéky zvažte kancelářské prostory, které máte k dispozici, a typ úložného prostoru, který potřebujete. Výběr kartotéky ovlivňují také rozměry dokumentů. Máte na výběr z několik typů kartoték. Podívejme se na to blíže, abychom vám pomohli porozumět různým typům kartoték.
Boční kartotéka
Boční kartotéky, také známé jako horizontální kancelářské skříně, poskytují dostatek úložného prostoru pro uložení většího množství dokumentů. Obvykle mají dvě zásuvky, i když můžete najít jednotky se třemi nebo více oddíly. Vzhledem ke své schopnosti uchovávat více dokumentů jsou ideální pro rušné a vysoce konkurenční pracovní prostředí. Funkce proti převrácení na těchto kartotékách zabraňuje jejich převrácení, když vytáhnete zásuvku zcela ven. Do těchto skříní lze ukládat i závěsné složky formatu legal i letter.
Vertikální kartotéka
Vertikální kartotéky vyžadují méně místa na stěně, což z nich činí skvělou volbu pro kompaktní prostory. V podstatě neukládají tolik dokumentů jako boční kartotéky, ale můžete najít modely s větším počtem zásuvek. Mají užší zásuvky a pojmou pouze složky velikosti letter. Tyto kartotéky jsou běžnější v domácích kancelářích.
Mobilní kartotéka
Jak již název napovídá, mobilní kartotéky nabízejí pohodlné řešení pro ukládání dokumentů, protože je lze přesouvat z jednoho místa na druhé. Jsou dobrou volbou pro ty z vás, kteří chtějí maximalizovat úložný prostor, aniž by zabíraly mnoho místa. Kolečka připevněná ke spodní zásuvce umožňují snadný pohyb a zajišťují stabilitu konstrukce. Mobilní kartotéky pojmou dokumenty formátu letter i legal.
Otevřená policová kartotéka
Otevřené policové kartotéky vypadají jako knihovna. Mají otevřený přední design, který umožňuje snadné uložení pořadačů s koncovými záložkami. Otevřené policové skříňky jsou vhodné pro malé prostory nebo úzké uličky. Nacházejí se většinou ve farmaceutických obchodech a nemocnicích.
Plochá kartotéka
Ploché kartotéky mají mělké zásuvky naskládané na sebe. Tyto kartotéky jsou ideální pro skladování velkých plochých předmětů a představují skvělé řešení pro ukládání nákresů. Neposkytují velké úložné prostory, ale mohly by být tím, co potřebujete pro složky neobvyklých tvarů.
Jaký materiál byste měli zvolit pro svou kartotéku?
Jedním z nejdůležitějších rozhodnutí, které budete muset učinit při hledání kancelářské skříně do vaší kanceláře, je materiál použitý při její konstrukci. Kancelářské skříňky se vyrábějí z různých materiálů, včetně kovu, dřeva, oceli a dalších. Jak se dá očekávat, tyto materiály mají své výhody a nevýhody. Zaměřme se na tři nejběžnější materiály.
-
Dřevo: Dřevěné kartotéky, které jsou nadčasovou klasikou, vnesou do vaší kanceláře tradiční atmosféru. Dřevo je obecně pevné a robustní. Při správné péči by dřevěné kartotéky měly vydržet mnoho let. Tyto modely můžete zakoupit v různých povrchových úpravách a barvách, aby ladily s vaším interiérem. Dřevěným kancelářským nábytkem nikdy nic nezkazíte.
-
Kompozitní dřevo: Kartotéky vyrobené z kompozitního dřeva jsou skvělou alternativou ke kartotékám z masivního dřeva. Tyto skříně do kanceláře dodají vaší kanceláři tradiční vzhled, který očekáváte od jejich protějšků z masivního dřeva. Navíc budou ladit s vaším stávajícím interiérem.
-
Kov: Kovové kartotéky jsou obvykle nabízeny v ocelových a hliníkových variantách a jsou pevné a odolné. Mohou pojmout velké šanony. Z tohoto důvodu jsou častější v odvětvích, která vedou záznamy po dlouhou dobu. Kovové kartotéky jsou odolnější proti poškození vodou a ohněm. Nejsou sice k dispozici v elegantních povrchových úpravách jako dřevěné skříňky, ale dodávají se v různých barvách, které doplní design vaší kanceláře.
Jak vybrat správnou velikost kartotéky
Kromě materiálu je dalším zásadním bodem, který je třeba zvážit při hledání nejlepší kartotéky, její velikost. Existují dva faktory, které ovlivňují výběr velikosti kartotéky. Rozeberme tyto faktory více dopodrobna.
-
Velikost dokumentů: Zvažte velikost dokumentu, který potřebujete v kartotéce uložit. Dokumenty formátu letter mají rozměry 8 ½ na 11 palců, zatímco formát letter 8 ½ na 14 palců. Vyberte si kartotéku, do které se pohodlně vejde velikosti dokumentů, které obvykle ukládáte.
-
Úložný prostor: Zamyslete se nad počtem dokumentů, které musíte uložit nyní a v budoucnu. Je pravděpodobné, že se bude zvyšovat, nebo zůstane stejný? Myslíte si, že větší úložný prostor bude pro vaši firmu přínosem? Pokud ano, nezapomeňte, že vertikální kartotéka do kanceláře má více zásuvek.
Stává se vám často, že jste ve svém pracovním prostoru obklopeni hormadou papírů? Prohlédněte si naši kolekci a najděte si dokonalou kartotéku pro své úložné a skladovací potřeby.